作为电商老板,你知道解决售后问题的核心点是什么吗?–云享客服外包

请所有售后牢记心中
一、 解决售后问题就是解决情绪!
二、 安抚好情绪就能解决90%的售后问题!
三、 我们的服务态度不应该由顾客的情绪或者态度来决定!
四、 不管是是什么类型的顾客,脾气好还是脾气差,真有问题还是鸡蛋里挑骨头,请做好道歉与安抚行为!
五、 即使难缠!你可以有自己的情绪!但是请在键盘上给我敲下最诚恳的道歉与情绪安抚语句!不要让你的情绪蔓延到文字上!
六、 请不要吝啬你的文字,多一些诚恳文字,回复质量远远大于回复速度!
售后问题处理模式:
①道歉与安抚贯彻始终;
②在开始对顾客做具体情况问询前,为避免顾客抵触情绪,请先做出承诺,给顾客定心丸;
③无法在当前回合给出解决方案的,请跟顾客明确售后思路。例如:会与XXX进行沟通/交接,有结果会第一时间/XX(具体时间)前联系您,并再次给出解决承诺,给顾客定心丸。
情绪安抚参考话术:
①实在抱歉(道歉与安抚)
②给您添麻烦了(道歉与安抚)
③您消消气(道歉与安抚)
④真的真的不好意思了(道歉与安抚)
⑤很理解您的心情(道歉与安抚,与顾客产生同理心)
⑥是我遇到这样的问题肯定也很生气的(道歉与安抚,与顾客产生同理心)
⑦您放心,衣服如果有问题的话,我们肯定会给您解决好的/负责到底的(承诺,给顾客定心丸)
⑧您放心,您的问题我会重点跟进(承诺,给顾客定心丸)
⑨您放心,我们一定会给您一个满意的处理方案的(承诺,给顾客定心丸)
以上语句,可多种排列组合,反复使用。处理过程灵活变通。
以下是案例分析,请大家引以为戒↓
问题:①从头到尾没有任何情绪安抚话语,没有一句道歉的话!
②解决方案不清不楚;
③根据评价未自动展示的状态来看,很可能已经给了差评。
聊天记录复盘:
第一段:无任何情绪安抚话语。虽然顾客情绪确实不好,但是我们的服务的态度不应该由顾客的情绪来决定。即使这时候顾客提供的图片确实看不清具体问题,也应该在安抚后,礼貌问询。
参考话术:
“实在抱歉哦,给您添麻烦了,您消消气哈,如果衣服确实有问题的话,我们肯定会给您负责到底的。”
(先给顾客安抚,并给定心丸,承诺如果确实有问题的话,我们会负责)
“只是看到您刚才发的几张图片,可能晚上室内光线不是不很好,看图片看不到明显的褪色区域,您方便拍个清晰一些的给我看下吗?”
(在给出承诺后,让顾客放心我们的解决态度,再进一步的沟通具体情况,这样顾客抵触情绪也会更轻)
第二段:仍然无任何情绪安抚话语,一直在一板一眼“审问”顾客,顾客在说出难听的话语“难不成用脚洗啊”“别回了”,没有及时捕捉到顾客的情绪躁动,没有及时做出任何情绪安抚。全程没有看见任何“对不起”“抱歉”等字眼。
参考话术:
①亲亲您消消气哈,很理解您的心情,如果衣服有问题谁都不会开心的,很抱歉给您添麻烦了。
(顾客在言语中反复带刺时,应该及时进行安抚)
②只是这款衣服我们也是第一次收到关于洗褪色的反馈,所以也是想问清楚一下您的具体情况,我也好记录反馈,更好的帮您解决问题,也是更好的帮我们优化产品哈。
(对反复询问洗涤方式的行为作出对应的解释说明)
③您放心,有问题的话肯定会帮您好好解决,负责到底的。
(并再次承诺会解决好反馈的问题,给定心丸)
第三段:解决方案思路不清晰,让人没有会好好解决问题得安全感
参考话术:
嗯嗯了解了哈,真的真的很抱歉给您添麻烦了,您消消气哈。您反馈的问题已经记录下来了,已经交接给白天的同事去跟工厂沟通,会尽量在中午前联系您,您也可以留意下旺旺消息哈。一定会给您一个满意的处理方案的!
(全程情绪安抚不能停,同时告诉顾客,你会怎么做,你会怎样帮他反馈问题,让顾客知道你的行为路径,情绪态度不好的顾客,可以给出联系限定时间,给顾客我们会及时联系,重点处理的感觉,最后再次做出解决问题的承诺)

来源:电商资讯

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