【干货】买家威胁要投诉？电商客服实用应对话术~

电商客服接待买家咨询，遇到买家威胁要投诉时，作为电商客服，保持冷静和专业至关重要。

以下是一些实用的应对话术，可以帮助化解矛盾并维护客户关系。

赶紧收藏~💖

情景一：已过售后期买家非要退货

亲亲，根据您的订单签收时间，确实超过了公司规定的退货期，而且您的衣服也已经没有了吊牌，在此期间内客服这边也无法判定您的衣服是否有穿洗过，故此未能同意您的退货诉求。请谅解亲亲，我也是真心为您解决问题、确实平台也有规定已经穿过的衣服且影响二次销售是不予退换的呢。

情景二：不清楚是否影响二次销售，必须要跟买家说清楚，退回衣服影响二次销售则拒绝退货!

亲真的很抱歉，鉴于您签收的时间比较久，吊牌已摘，客服在此期问内也无法判定您是否有穿着过的行为，对于您提出的诉求，本店予以酌情处理您的退货申请：温馨提示：如退回对衣服影响二次销售，本店是会拒收您的包裹的。

情景三：无法协商+买家说要投诉平台等

亲亲，您的心情我能够理解，但非常抱歉，您反馈的情况我们也会不断的改进，为求达到您的期望，衣服本身就是感性消费的东西，每个人的期望值不一样，所以不能保证让每位亲满意，就像人无完人一样，衣服也是一样，谢谢亲提出的宝贵意见，我们会尽力改善这种情况的。

情景四：买家说要投诉、差评

申请补偿也是我们表达歉意的一种方式，这边也是非常有诚意的在跟您一直在协商补偿了呢。您就看在小店这一片诚意上原谅我们吧~不知道哪句话让亲不满意了呢，让亲心情不好，我也很难过呢，非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验，我们非常重视您的反馈，我们一定改善问题。

真的非常抱歉亲亲。我们对每一位顾客的购物体验都非常的重视，您反馈的情况我们今后一定努力改进哈!非常感谢您的支持~

情景五：多次纠缠

亲爱哒，非常抱歉给您带来糟糕的购买体验，本店客服用心给每位顾客一份满意的购物体验。未能为您带来愉快的体验，在此给您致歉。我们也支持7天无理由退换货，您如果实在是不喜欢也可以申请退货退款，这边会及时给您操作处理的~

亲亲，十分抱歉这次购物没能让您满意，已经给您操作补偿x元的方案，也感谢亲您对我家的认可，同时感谢亲的理解和体谅。

注意事项：

保持冷静：无论买家情绪如何，客服都应保持冷静和专业，避免与买家发生争执。

及时响应：快速回应买家的诉求，避免让买家觉得被忽视。

记录问题：详细记录买家的反馈和问题，确保后续跟进时有据可依。